La distribución ideal para compartir oficina

Si estás pensando en compartir tu oficina para aumentar tus conexiones con otros profesionales y a la vez generar unos ingresos extra, te contamos cómo acertar con la distribución del espacio. Tanto si quieres alquilar una mesa de trabajo, un despacho o una zona más amplia para pequeñas empresas, estos consejos te ayudarán a generar un buen ambiente de trabajo.

Imagen vía Pinterest
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  1. Sitúa en los puestos de trabajo mejor iluminados por luz natural a los trabajadores que más horas pasen dentro de la oficina y cerca de los accesos a aquellos colaboradores que necesiten desplazarse con más asiduidad.
Imagen vía Retail Design blog
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  1. Coloca el mobiliario de tu oficina de manera agrupada, marcando distintas zonas en el espacio de trabajo, pero respetando las zonas de paso y entradas. Una buena idea para separar áreas dentro de una misma oficina de manera flexible son los tabiques móviles que permiten definir distintos espacios en función de las necesidades del momento. Las mamparas de cristal y otras soluciones creativas ideadas con materiales alternativos también pueden ayudarnos a limitar espacios sin romper la continuidad visual del espacio de manera drástica.
Imagen vía Pinterest
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  1. Una oficina ordenada nos ayuda a ser más productivos, por eso es importante calcular bien el espacio de almacenaje que necesitaremos para guardar todos los materiales y archivos.
Imagen vía Business Systems & Consultants
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  1. Si queremos permanecer enfocados durante toda la jornada, necesitamos marcar descansos en los que podamos desconectar. Reservar un área en la oficina para poder tomar un café con los compañeros, leer la prensa o echar una partida de futbolín será la clave para reducir el estrés y fomentar la energía positiva entre los miembros del equipo.
  1. Imagen vía Pinterest
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¿Preparado para trabajar en la distribución de tu espacio de trabajo y empezar a compartir tu oficina? Pues, solo tienes que subirla a nuestra plataforma gratuitamente y esperar a que otros emprendedores se enamoren de su diseño inteligente.

Cómo crear el anuncio de tu espacio de trabajo en Nested

Si has decidido que este 2017 quieres abrir tu espacio de trabajo a nuevos compañeros y así conseguir unos ingresos extra, Nested es la plataforma perfecta para conseguirlo. Poner un anuncio gratuitamente para dar a conocer tu espacio es muy fácil. A continuación, compartimos contigo 7 tips infalibles para crear un anuncio de 10 .

1. Sólo tienes una oportunidad para que ocurra el flechazo, así que presenta tu espacio con un nombre fácil de recordar, que a su vez sea llamativo. Todo comunica, por ello, procura que el nombre escogido condense aquello que hace a tu espacio único.

Nested Coco Coffice
Coco Coffice en Barcelona

2. Rompe el hielo y cuenta un poco más sobre tu espacio compartiendo qué tipo de empresa eres: start up, agencia/estudio, coworking, gran empresa, hotel, etc. y a qué actividad te dedicas. Esta información ayudará a que otros perfiles se interesen por tu anuncio, ya sea por afinidad o por deseo de establecer sinergias. Además, otros dos puntos clave que debes destacar son: qué tipo de espacio de trabajo ofreces: oficina, sala de reuniones, mesa de trabajo… y cuántas vacantes tienes disponibles.

3. Da la información que te gustaría recibir, es decir, comenta en la descripción del espacio esos detalles en los que te fijarías si fueras tú el que estuvieras en busca de tu espacio de trabajo ideal (luz natural, tipo de mesas, estilo de decoración, etc). Recuerda ser conciso, nadie quiere leer un párrafo lleno de superlativos y descripciones que no se corresponden con la realidad. Céntrate en los beneficios reales por los que destaca tu espacio y en los valores que rigen a los que formáis parte de él. Saber que es un espacio en el que se recicla, se admiten mascotas o se organizan periódicamente actividades de networking, pueden ser ese punto diferencial que haga que un usuario se decida por tu anuncio. No olvides terminar la descripción de tu espacio con una llamada a la acción que anime al usuario a querer conocerte.

Neoland en Madrid
Neoland en Madrid

4. Detalla los servicios y horarios semanales de tu espacio de trabajo a golpe de click. Utiliza nuestra checklist  para mostrar los servicios y facilidades que ofreces y selecciona en nuestra herramienta de planificación semanal los horarios en los que tu espacio es accesible.

5. Publica tu anuncio y que todos te encuentren. Señala la ubicación de tu espacio lo más detallada posible para tener más visibilidad cuando los usuarios busquen un espacio de trabajo por tu zona.

6. Enseña tu mejor cara. Escoge para ilustrar tu anuncio fotografías con una buena resolución que muestren los puntos fuertes de tu espacio y las características que lo hacen especial (por ejemplo, elementos arquitectónicos que hablen de su pasado cuando era un espacio dedicado a otra actividad, apertura a un patio o jardín interno…). Otra buena idea es incluir fotos en las que aparezcan compañeros desarrollando su actividad diaria para así aportar una visión más calidad y realista del espacio.

Nested Coworking LaColecta
Coworking la Colecta en Barcelona

7. Define el precio de reserva de tu espacio por hora, día y mes para que los usuarios puedan escoger qué opción se adapta mejor a sus necesidades.

Por último, revisa la ortografía en tu anuncio. Ser cuidadoso en todo aquello que rodea a tu marca personal es la mejor manera de transmitir a los otros usuarios que eres una persona atenta y cuidadosa. ¿Listo para crear tu anuncio? ¡Te esperamos!