3 consejos para mejorar la comunicación en la oficina

Compartir oficina es una forma genial de establecer nuevas sinergias y multiplicar nuestra creatividad al trabajar junto a compañeros de distintas áreas o sectores. Eso sí, para que fluya la buena energía entre todos los integrantes de un mismo espacio de trabajo y no surjan tensiones ni malentendidos es necesario prestar atención a cómo nos comunicamos cada día. Hoy te damos 3 sencillos consejos que te ayudarán a mejorar la comunicación dentro de tu oficina.

Imagen vía grandes pómez
Imagen vía grandes pymes

1.Escucha y piensa lo que vas a decir. Puede sonar obvio, pero, a menudo, cuando estamos inmersos en una reunión solo queremos destacar nuestra aportación y nos olvidamos de escuchar al resto del equipo. Esto, además de crear roces puede derivar en que nos perdamos puntos de vista que podrían ayudar a mejorar nuestro discurso. Por ese motivo, es interesante escuchar, analizar bien nuestras ideas y compartirlas cuando estemos seguros de que no tienen puntos flacos. Además, de este manera podremos ser proactivos y dar un feedback útil a otros miembros del equipo, que ayudará al crecimiento global del grupo y a una mejor comunicación entre todos.

Reunión de equipo en Airbnb
Reunión de equipo en Airbnb

2. Cuida tus emails. Una conversación en el pasillo o una llamada telefónica pueden ser tentadoras para solucionar un problema de forma rápida, pero las palabras se las lleva el viento y es probable que alguna idea se escape por el camino y no se vea reflejada en el resultado final. En cambio, si envías tus comentarios en un email bien organizado nadie podrá poner en duda las peticiones solicitadas a la hora de evaluar tu trabajo .

imagen vía Twitter
Imagen vía Twitter

Otro punto importante (y éste es un gran consejo de amigo) es que NUNCA pongas en un email algo que no sea adecuado para que alguien lo lea (véase bromas con terceros, motes o incluso algún comentario mostrando tu enfado de forma poco políticamente correcta). No sabes a quién puede llegar ese email si alguien lo reenvía o si por esas cosas de la mala suerte incluyes a alguien que no querías entre lo destinatarios. No arriesgues y procura que tus emails sean impecables, así nunca tendrás que pasar un ataque de nervios por si la opción de “recall” no llega a tiempo;)

3. Ten siempre en cuenta con quién estás hablando. Y esto va tanto por el tono como por el contenido de tus mensajes. Antes de decir eso que se te ha pasado por la cabeza, procésalo y piensa si compartirlo con la persona que tienes delante es lo más adecuado. Recuerda qué cargo ocupa esa persona en la oficina, qué confianza tienes con ella y evalúa como es la situación en ese momento. A partir de ahí, modula tu discurso para no meter la pata en ningún caso. ¡Y no olvides tu lenguaje no verbal! A veces, una mirada o un gesto pueden contradecir tus palabras, así que atento porque todo comunica.

Imagen vía We Women
Imagen vía We Women

Y tú, ¿tienes algún otro consejo que haya funcionado para mejorar la comunicación con tu equipo? ¡Compártelo, te leemos!

Consejos de artistas para entrenar tu creatividad

La creatividad no es una app que te puedas descargar ni tampoco es un don que te tengan que conceder las musas. A medio camino, existe la creatividad real, la creatividad como músculo al que se puede entrenar y potenciar. De esa y para esa creatividad son estos consejos “out of the box” de manos de los más expertos en la materia:

Piensa como un niño decía Picasso y con ello se refería a que a veces es necesario desconectarnos de todas nuestras responsabilidades y prejuicios para reconectar con nuestro lado más creativo. Imagina por un segundo que tuvieras siete años y pudieras hacer lo que quisieras, ¿qué harías? Seguramente, desde otro punto de vista mucho más libre, tus respuestas te den pistas para encontrar esa idea brillante que andas buscando.

Creatividad Picasso

Atrévete a aburrirte, esa es la clave según Neil Gaiman. Exactamente dice así: “Obtienes ideas de las fantasías en las que te embelesas. Obtienes ideas cuando te aburres. Obtienes ideas todo el tiempo. La única diferencia entre los escritores y el resto de la gente es que nos damos cuenta cuando lo estamos haciendo”. Así que aparta por un rato tu lista de pendientes y evita todo tipo de distracciones. ¿Listo para perderte en tus pensamientos y dejar que la creatividad te pille por sorpresa?

Gayman Creatividad

Recorta, pega y reinventa o cómo dejarte llevar por la surrealista técnica del cut-up. Si a Bowie le funcionaba, a ti también. Coge un texto, moodboard o similar y disecciónalo totalmente. Una vez tengas tu puzle de piezas, interconéctalas de nuevo de forma totalmente azarosa y ¡voilà!, alucina con unas combinaciones que no te podías ni imaginar.

Creatividad Bowie

Calienta haciendo listas, pero no listas de tareas. Haz listas con palabras que te asalten durante el día, de cosas que te gusten o que odies. Puedes hacer listas sobre cualquier cosa que se te ocurra. Según Susan Sontag, ésta es una técnica genial para desentumecer nuestra creatividad. Además, te darás cuenta de cómo muchas veces todas esas palabras sueltas pueden llegar a formar un todo muy interesante.

Creatividad Sontag

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Las 10 claves para escribir el email perfecto

¿Cuántos emails recibes y envías al día? ¿Cuántos te impactan, te hacen sentir bien o te hacen la vida más fácil? Hoy, te damos las claves para que escribas el email perfecto al que ningún destinatario pueda resistirse a responder.

cómo escribir el email perfecto
Imagen vía Cheatography
1. Sé claro y ve al grano: transmite la intención de tu email desde el asunto y divide la información en párrafos cortos y concisos.

2. Modula el tono dependiendo del grado de formalidad del email.

3. Nunca pongas nada comprometido: recuerda que un email es un documento escrito que queda y que puede ser reenviado así que evita poner algo que pudiera ponerte en una situación comprometida.

4. Revisa la gramática y la ortografía de tu email antes de enviarlo. Recuerda que todo comunica y que la atención por los detalles es importante.

5. Solicita el feedback de tu destinatario: expresa claramente que necesitas que haga para ayudarte.

cómo escribir el email perfecto
Imagen vía CMO
6. Evalúa si un email es el mejor medio para resolver el tema que debes tratar. A veces, en situaciones tensas o delicadas es mejor comunicar en persona o por teléfono para evitar malentendidos.

7. Revisa los destinatarios antes de enviar tu email y valora si es necesario poner en copia a otras personas involucradas en el tema. Intenta no añadir destinatarios en copia oculta, a la larga, si tus compañeros se enteran de esta práctica podrían molestarse.

8. Relee tu email un par de veces antes de compartirlo y asegúrate de que se entiende bien lo que necesitas. Si no has sabido explicarlo de forma sencilla, tu destinatario puede que no te conteste con lo que necesitas.

cómo escribir el email perfecto
Imagen vía PCMA
9. No presiones a tu interlocutor con prisas. Si todo es siempre urgente y para ya, acabarás quemando al equipo. Expón de manera ordenada las prioridades y marca unos plazos asumibles.

10. Manda el email que te gustaría recibir, es decir, sé humano. Piensa que la persona que reciba tu correo siempre tendrá mejor predisposición para ayudarte si eres amable.

cómo escribir el email perfecto
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¿Preparado para empezar la revolución con los emails perfectos que si amaban a sus destinatarios? Pues, prepara una checklist con los puntos claves que hemos repasado y colócala junto a tu ordenador para que no se te escape nada antes de darle a “enviar”.