Las 10 claves para escribir el email perfecto

¿Cuántos emails recibes y envías al día? ¿Cuántos te impactan, te hacen sentir bien o te hacen la vida más fácil? Hoy, te damos las claves para que escribas el email perfecto al que ningún destinatario pueda resistirse a responder.

cómo escribir el email perfecto
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1. Sé claro y ve al grano: transmite la intención de tu email desde el asunto y divide la información en párrafos cortos y concisos.

2. Modula el tono dependiendo del grado de formalidad del email.

3. Nunca pongas nada comprometido: recuerda que un email es un documento escrito que queda y que puede ser reenviado así que evita poner algo que pudiera ponerte en una situación comprometida.

4. Revisa la gramática y la ortografía de tu email antes de enviarlo. Recuerda que todo comunica y que la atención por los detalles es importante.

5. Solicita el feedback de tu destinatario: expresa claramente que necesitas que haga para ayudarte.

cómo escribir el email perfecto
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6. Evalúa si un email es el mejor medio para resolver el tema que debes tratar. A veces, en situaciones tensas o delicadas es mejor comunicar en persona o por teléfono para evitar malentendidos.

7. Revisa los destinatarios antes de enviar tu email y valora si es necesario poner en copia a otras personas involucradas en el tema. Intenta no añadir destinatarios en copia oculta, a la larga, si tus compañeros se enteran de esta práctica podrían molestarse.

8. Relee tu email un par de veces antes de compartirlo y asegúrate de que se entiende bien lo que necesitas. Si no has sabido explicarlo de forma sencilla, tu destinatario puede que no te conteste con lo que necesitas.

cómo escribir el email perfecto
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9. No presiones a tu interlocutor con prisas. Si todo es siempre urgente y para ya, acabarás quemando al equipo. Expón de manera ordenada las prioridades y marca unos plazos asumibles.

10. Manda el email que te gustaría recibir, es decir, sé humano. Piensa que la persona que reciba tu correo siempre tendrá mejor predisposición para ayudarte si eres amable.

cómo escribir el email perfecto
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¿Preparado para empezar la revolución con los emails perfectos que si amaban a sus destinatarios? Pues, prepara una checklist con los puntos claves que hemos repasado y colócala junto a tu ordenador para que no se te escape nada antes de darle a “enviar”.

¿Oficina Compartida, Coworking o Centro de Negocios?

Escoger el espacio de trabajo perfecto es una decisión importante a la hora de emprender o desarrollar tu negocio. Coworking, oficina compartida o un centro de negocios son algunas de las opciones a tu disposición en Nested. Estas tres opciones te permiten tener tu propio espacio de trabajo en unas condiciones flexibles, ahorrar costes y a la vez crear sinergias laborales que se pueden convertir en oportunidades de negocio. Pero ¿cuál es la fórmula que mejor se adapta a tus necesidades? Te contamos algunas de las ventajas de cada una de estas posibilidades para que lo tengas claro a la hora de elegir.

Nested o cómo encontrar el espacio de trabajo de tus sueños:

Coworking o it’s always better when we are together: ésta es la opción preferida por la mayoría de freelancers y pequeñas startups. Si quieres trabajar en un espacio abierto, de estructura horizontal, sin jerarquías, donde establecer sinergias con otros coworkers y desarrollar un espíritu de comunidad, sin duda, el coworking encaja contigo. Además, podrás disfrutar de las distintas actividades de networking que se generan en este tipo de espacios y sentir que formas parte de un todo creativo que se apoya en sus iguales para avanzar. En cuanto a los distintos tipos de coworking, estos suelen respirar la filosofía de sus fundadores o de la actividad principal que se desarrolla en ellos. En los coworkings sus gestores fomentan la comunidad, la colaboración, cooperación y el intercambio de conocimiento. Tanto si eres un diseñador como un artesano o un experto en marketing seguro que no tendrás problema en encontrar el coworking donde sentirte como pez en el agua. En España es uno de los países del mundo con mayor número de Coworkings y la mayoría de ellos están en Madrid y Barcelona.

Coworking

Oficina compartida o juntos pero no revueltos: ésta es la opción ideal para pequeñas empresas, startups o freelancers que necesitan un espacio propio pero buscan una fórmula económica que se basa en una mejor optimización de los recursos económicos de la empresa. Si te decides por compartir oficina, podrás disponer de un espacio a tu medida compartido con otros profesionales con los que no tendrás porque interactuar si no lo deseas. Compartir una oficina es una muy buena alternativa si quieres disponer de un espacio independiente, pero prefieres una cuota mucho más ajustada que la que deberías pagar en una oficina de uso exclusivo. Cada vez hay más empresas y profesionales que comparten este tipo de espacios en los que pueden trabajar de forma independiente compartiendo unos gastos que habitualmente suelen abonarse de acuerdo a una cuota mensual. En Nested puedes encontrar las mejores oficinas compartidas de Barcelona y despachos compartidos de Madrid.

Oficina Compartida

Los Centros de Negocios o Business Center donde profesionales independientes, pequeñas empresas e incluso delegaciones de multinacionales comparten espacio y servicios normalmente en despachos privados totalmente equipados. Los centros de negocios suelen estar equipados con las últimas tecnologías y contar de salas de reuniones, formación y eventos además de disponer de servicios de valor añadido como pueden ser: secretaría, atención telefónica, gestoría, domiciliación social y fiscal, servicio de mensajería, catering, papelería. Algunos business center también ofrecen espacios de trabajo compartidos dentro de sus servicios. Aunque también pueden surgir sinergias entre las empresas o autónomos que trabajan en un business center, éstos se centran en dar servicio a sus clientes independientemente de si quieren colaborar o no con el resto de usuarios. Compara en Nested los principales Centros de Negocio de Madrid y Business Centers de Barcelona.

Centro de Negocios

¿Ya sabes cuál es el tipo de espacio de trabajo de tus sueños? En Nested te estamos esperando para que encuentres la oficina o coworking que te alegre los días 😉

5 claves para una oficina creativa. ¡Qué tu cerebro salga a pasárselo bien!

A quién no le gustaría trabajar en una oficina creativa como las de Google, Zappos o Pixar. Toboganes circulares, piscinas de bolas de colores, salas de juego que parecen salidas de una película, cafetería gratuita, espacios verdes para relajar la mente… Quizá no puedas permitirte trabajar en un espacio de trabajo con una infraestructura tan alucinante, pero te contamos cómo con solo 5 sencillas claves podrás convertir tu oficina en un templo de la creatividad.

Oficina creativa Google
Imagen Google Offices
  1. Oda a la luz: si hay un enemigo declarado del estrés es la luz. Deja que la luz inunde tu espacio de trabajo a través de unos grandes ventanales o si no dispones de luz natural en tu oficina, habilita una buena iluminación. Verás que un ambiente luminoso fomenta el positivismo y la creatividad.

    Oficina creativa luz
    Imagen vía Pinterest
  2. Todo al verde: ¿por qué algunos de los emprendedores más brillantes
    construyen sus oficinas en medio de la Naturaleza? La respuesta es sencilla, el contacto con las plantas nos hace sentirnos libres y sanos. Crea tu pequeña jungla urbana y descubre cómo tus neuronas te lo agradecen con ideas más frescas.

    Oficina creativa con plantas
    Imagen vía Apartamento 34
  3. Flexibilidad al poder: la oficina estática con espacios cerrados y sitios adjudicados es cosa ya del pasado. Ahora que con un portátil puedes trasladar tu puesto de trabajo a donde quieras, lo ideal es que tu oficina combine distintos espacios abiertos flexibles que fomenten la relación entre los miembros del equipo.

    Oficina creativa espacios abiertos
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  4. Inspiración ON: una oficina creativa y dinámica nos ayuda a afrontar la jornada laboral con más ganas. Atrévete a inspirar tus paredes con mensajes positivos, exposiciones de fotografía o toques de color que hagan sonreír a tu cabeza.

    mensajes inspiradores oficina creativa
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  5. Zona de juegos: a veces, la mejor manera de encontrar una respuesta creativa es desconectando. Diseñar un espacio con un futbolín, una mesa de ping pong o una consola de videojuegos donde liberar tensiones y divertirte puede ser tu arma secreta para reactivar tu creatividad cuando te quedes atascado.

    Oficina creativa ping pong
    Imagen Lego Offices

¿Preparado para dejar que tu cerebro salga a pasárselo bien a una oficina creativa? !Encuentra la tuya en Nested!

Por qué te interesa compartir oficina y cómo gestionarlo

¿Tienes espacio libre en tu oficina? ¿Te gustaría contar con unos ingresos extra? ¿Te parecería interesante compartir sinergias con otro equipo en tu espacio de trabajo? Si has contestado que sí al menos a una de estas tres preguntas, estás definitivamente listo para compartir oficina.

oficina compartida
Imagen oficina compartida vía Pinterest

Seamos sinceros, cuántas veces en los últimos meses te has preguntado cómo podrías sacarle un rendimiento a esa parte de la oficina que está vacía y que ha terminado siendo un almacén improvisado. Pues, si estabas esperando una señal, ésta es la tuya. En Nested te ofrecemos la manera más fácil y cómoda para que publiques el espacio de trabajo que tienes disponible en tu oficina y otros te encuentren. Piensa, que al compartir oficina, además de generar nuevas relaciones con otros equipos y activar tu networking, contarás con una fuente de ingresos adicional, que podrá aliviarte el pago del alquiler y/o los gastos mensuales de tu espacio de trabajo.

Compartir oficina en Nested te permite atraer talento a tu organización. Gracias nuestro sistema de “matching de talento” podrás establecer sinergias profesionales con tus nuevos compañeros de oficina.

Además, compartir oficina es una forma de ayudar de darle valor a recursos infrautilizados y ayudar a los que están empezando.

oficina compartida networking
Imagen vía vía myhomecomfortcheckup

Si lo tienes claro y ya has subido tu espacio a nuestra plataforma, solo faltará que decidas qué tipo de contrato vas a ofrecer a la persona que quiera compartir oficina contigo. Llegados a este punto, cuentas con tres opciones disponibles:

Modelo proporcionado por Nested: os facilitaremos un contrato estándar entre las partes de cesión del espacio con los detalles de la reserva que podréis firmar si queréis.

Contrato de servicios: mediante este tipo de contrato, te comprometes a proveer a la persona interesada un espacio de trabajo que incluya una serie de servicios como WIFI, cocina, servicio de secretaria, etc.

Contrato de alquiler tipo: es decir, un contrato de alquiler normal que gestiona directamente el propietario del espacio.

Recuerda que Nested se ocupa de buscar la persona o empresa que mejor encaje contigo y de la gestión de los cobros para que os podáis centrar en hacer crecer vuestros negocios.

¿Preparado para empezar a disfrutar de todas las ventajas de compartir oficina?

¿Existe un horario ideal para la creatividad?

¿Necesitas preparar una presentación sorprendente para exponer tu proyecto? ¿Estás buscando esa funcionalidad extra que haga que tu app sea la más descargada de su sector? ¿Tienes en la punta de la lengua ese naming perfecto pero no te sale? ¿Sabes por dónde te gustaría que fuera la nueva campaña de comunicación pero te falta ese giro “wow” para que tenga la visibilidad que necesitas? [email protected], la creatividad a veces puede resultar difícil de atrapar, pero nosotros sabemos cómo conseguir que juegue en tu equipo.

Creatividad nested

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Si estás pensando en si realmente existe una hora mágica en la que se alinean los astros y la “gran idea” se planta ante ti, tenemos una buena y una mala noticia. La buena noticia es que esa hora existe, la mala es que depende de cada uno en qué momento del día aparezca. Según la ciencia, tendemos a ser más creativos cuando nuestro cerebro produce dopamina, una sustancia que se libera con actividades como realizar ejercicio físico, meditar, escuchar música, etc. La dopamina junto a las distracciones son los dos elementos científicamente demostrados más potentes para activar el mecanismo que nos lleva a esa solución/respuesta genial que andamos buscando.

creatividad dopamina nested

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Por otro lado, diversos estudios sobre cómo potenciar nuestro momento creativo sugieren fijar una hora al día para dedicar exclusivamente a nuestra tarea creativa. Puede ser que llegada la hora no surja esa inspiración que esperábamos, pero a base de insistir cada día en el mismo horario deberíamos mejorar nuestros resultados a corto plazo. Hay quien prefiere fijar esa hora por la mañana porque se siente más fresco y con más voluntad y hay quien se decanta por establecerla al final del día cuando el cerebro ya está lleno de estímulos que ha acumulado y además es más propenso a las distracciones.

musas nested

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Como puedes ver, no existe una respuesta unánime sobre si existe un horario ideal para conquistar a las musas, pero unas claves que funcionan para fomentar nuestra creatividad son: disponer de un espacio de trabajo al que puedas acceder con un horario flexible, compartir oficina junto a otros perfiles creativos, trabajar duro e y permitirte pequeñas desconexiones para reiniciar tu cerebro y ayudarle a estar más activo.

Creatividad citas nested

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